Gestione Magazzino Ricambi: Best Practice per Laboratori

L'Importanza di un Magazzino Ben Organizzato

Il magazzino ricambi è il cuore operativo di un laboratorio di riparazioni. Un magazzino disorganizzato significa tempo perso a cercare componenti, ordini di ricambi già disponibili, riparazioni bloccate in attesa di pezzi.

Un magazzino efficiente invece accelera le riparazioni, riduce i costi di giacenza inutili e migliora il servizio al cliente. Investire nell'organizzazione del magazzino è investire nel successo del laboratorio.

Organizzazione Fisica: Scaffali e Etichette

Prima ancora del software, serve un'organizzazione fisica sensata. Ogni ricambio deve avere una posizione fissa e riconoscibile.

Organizza per categoria e poi per marca/modello. I display Samsung in una zona, le batterie iPhone in un'altra. Usa etichette chiare e codici colore per velocizzare la ricerca. Mantieni i ricambi più usati a portata di mano.

• Suddividi per categoria: display, batterie, connettori, flex
• All'interno di ogni categoria, ordina per marca e modello
• Usa contenitori trasparenti per vedere il contenuto
• Etichetta ogni posizione con codice e nome ricambio
• Mantieni le giacenze più frequenti nelle posizioni più accessibili

Tracciamento Digitale con il Gestionale

L'organizzazione fisica da sola non basta. Serve un sistema digitale che tracci ogni movimento: carichi dai fornitori, scarichi per riparazioni, resi, rotture.

SuperHornet offre un modulo magazzino completo che si integra con le schede di lavorazione. Quando associ un ricambio a una riparazione, la giacenza si aggiorna automaticamente. Sai sempre cosa hai disponibile, cosa sta per finire, cosa devi ordinare.

Alert e Sottoscorta

Restare senza un ricambio comune è frustrante per te e per il cliente. Ma controllare manualmente le giacenze ogni giorno è impensabile.

Imposta delle soglie di sottoscorta per ogni articolo. Quando la giacenza scende sotto quella soglia, ricevi una notifica. Puoi generare automaticamente ordini di reintegro e inviarli ai tuoi fornitori abituali.

SuperHornet ti permette di configurare soglie diverse per articoli diversi: potresti voler tenere sempre 10 display iPhone 13 ma solo 2 display di un modello meno richiesto.

Analisi e Ottimizzazione

Un buon gestionale non si limita a tracciare le giacenze, ma fornisce dati per ottimizzare gli acquisti. Quali ricambi usi di più? Quali restano fermi per mesi? Qual è il tuo margine medio per categoria?

SuperHornet genera report dettagliati che ti aiutano a prendere decisioni informate: eliminare ricambi obsoleti, negoziare meglio con i fornitori, ottimizzare il capitale immobilizzato in magazzino.

Integrazione con Fornitori

Il sogno di ogni titolare di laboratorio è ordinare ricambi con un click, vedendo in tempo reale disponibilità e prezzi dei fornitori.

SuperHornet sta lavorando a integrazioni dirette con i principali distributori italiani di ricambi per smartphone e elettronica. L'obiettivo è rendere l'approvvigionamento veloce e senza errori.

Nel frattempo, il sistema permette di esportare liste ordini in formati compatibili con i portali dei fornitori più diffusi.